如何讓呼叫中心班前會“活”起來？在呼叫中心,如何當(dāng)好一個(gè)“開會迷”?
呼叫中心班會是運(yùn)營管理中的一個(gè)重要組成部分，每天上班前，由一線主管組織自己的團(tuán)隊(duì)召開。班前會有利于把管理工作細(xì)化到班組、個(gè)人，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)任務(wù)觀念;
有些安全管理人員和班組長認(rèn)為，班前會和班后會是形式??主義，起不到多大作用。其實(shí)，這些人只是把班前會和班后會當(dāng)作"會"來認(rèn)識，而不是作為落實(shí)班組安全管理的工作方法來看待。
班前會絕不是"要注意安全"、"做事要小心"之類口號式的交代所能替代的，它需要在布S工作的同時(shí)，提出必須采取的危險(xiǎn)防范措施。有很多班組的作業(yè)內(nèi)容。
每天都相似，于是布置安全工作時(shí)，班組長就一味地強(qiáng)調(diào)同樣的內(nèi)容，不僅枯燥， 而且沒有必要。其實(shí)，只要班組長留心觀察，就會發(fā)現(xiàn)絕對沒有哪兩大的情況完全相同?，F(xiàn)場每天不盡相同，如新產(chǎn)品發(fā)布，可能出現(xiàn)話務(wù)量井噴，需要提醒大家注意。
通過召開班前會，管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、表達(dá)能力、指揮能力、策劃能力都將得到極大地提高;同時(shí)，也能便于團(tuán)隊(duì)之間的信息交流，從而提高工作效率;也為員工提供了一個(gè)學(xué)習(xí)交流的平臺，提高了企業(yè)的學(xué)習(xí)氛圍和員工的知識水平。
一年之際在于春，一日之際在于晨。好的班前會會開啟美好一天，一個(gè)高效的班前會甚至能激發(fā)斗志，提高品質(zhì)。
早晨上班時(shí)各人狀態(tài)不一，有人剛擠完公交車，有人吃著早飯看早報(bào)，有人在談?wù)摷覄?wù)事，還有人沉浸在剛起床的慵懶中...... 通過班前會快速調(diào)整員工精神狀態(tài)，積極樂觀的投入一天的工作。
不管你樂意不樂意，工作中參加的會議應(yīng)該不會少，不知道大家思考過這個(gè)問題沒有，為什么每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡的開會呢?是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)開會上癮嗎?其實(shí)不然，作為一名管理者，開會還真是必須的一件事。
班會的目的
一般來說班前會主要是以業(yè)務(wù)傳達(dá)、目標(biāo)制定和工作提醒這幾個(gè)主要模塊構(gòu)成，有時(shí)候也會有一些經(jīng)驗(yàn)分享，由于班前會的時(shí)間通常都只有15-20分鐘，因此，其內(nèi)容都是比較精簡的。班前會的內(nèi)容簡單重復(fù)，很多時(shí)候，班前會的氛圍比較沉悶。
如何讓班前會“活起來”？
要讓班前會“活起來”，讓班前會真正成為調(diào)動員工工作積極性的動員會，關(guān)鍵還是在于一線管理人員的會議準(zhǔn)備。雖然說，這個(gè)會只有短短15-20分鐘左右，但是，安排合理，依舊會收到非常好的效果。
【1】核對
開會是一個(gè)正式溝通的場合，領(lǐng)導(dǎo)通過開會，核對一下大家工作的進(jìn)展情況，所以每一個(gè)星期，或者是每一個(gè)月的計(jì)劃總結(jié)會，一般的單位里都是要開的，在會上，大家把自己的工作情況簡單的介紹，領(lǐng)導(dǎo)就能夠核對出來，整體的情況如何?
【2】省事
其實(shí)開會是一個(gè)最有效的溝通方式，領(lǐng)導(dǎo)也省事，因?yàn)榇蠹叶荚诂F(xiàn)場，省得一個(gè)一個(gè)的去問，按照會議的流程，一項(xiàng)一項(xiàng)的來，這樣領(lǐng)導(dǎo)什么事兒?大家也省了心，只管按照流程，把自己應(yīng)當(dāng)說的說了，兩全其美的溝通方式，當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)愿意開會了。
【3】正式
如果領(lǐng)導(dǎo)私下和下屬們溝通，顯得很不正式，總讓大家覺得很神秘，不公平，而通過開會這種正式的溝通方式，就會把大家的這種懷疑給解決掉，用這種方式，公開公正，又顯得正式。
【4】見證
領(lǐng)導(dǎo)等我開會，宣貫自己的一些方針政策，把自己對工作的安排，也通過會議的形式布置下去，這樣大家也都清晰了自己的職責(zé)和要做的事情以及要達(dá)成的目標(biāo)，大家還有一個(gè)相互監(jiān)督的作用，下次開會的時(shí)候，你在說你具體情況，大家心里面就像明鏡一樣的，誰干得好誰干得壞，一聽便知，省得你這樣推辭，那樣找理由的，因?yàn)榇蠹叶紖⒓拥臅h，都可以做一個(gè)見證。
【5】監(jiān)督
我們知道，領(lǐng)導(dǎo)不僅在過程的抽查過程當(dāng)中，對大家的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，其實(shí)開會也有監(jiān)督的意思，這種監(jiān)督是公開的，透明的，可以針對一個(gè)問題進(jìn)行討論，也可以對大家的情況，做重點(diǎn)性的關(guān)注，你看看，開會的作用大吧，所以領(lǐng)導(dǎo)才會對開會樂此不彼。
那么呼叫中心應(yīng)該如何應(yīng)該如何做好開會這件事。
如何讓班前會“活起來”？
要讓班前會“活起來”，讓班前會真正成為調(diào)動員工工作積極性的動員會，關(guān)鍵還是在于一線管理人員的會議準(zhǔn)備。雖然說，這個(gè)會只有短短15-20分鐘左右，但是，安排合理，依舊會收到非常好的效果。首先，談?wù)劇霸鐣薄Ｔ鐣哪康木褪亲寙T工心情愉悅、迫不及待、信心滿滿的開始一天的工作，電話銷售是一項(xiàng)與人打交道的工作，銷售人員心情好不好、成交意愿高不高與銷售結(jié)果直接相關(guān)。所以，我們要通過早會給他們一個(gè)積極正面的好心情。
除了常規(guī)的業(yè)務(wù)更新、目標(biāo)制定外，一線主管在準(zhǔn)備班前會的時(shí)候，可以設(shè)定一個(gè)激勵(lì)主題，這個(gè)主題可以是談績效問題，也可以準(zhǔn)備一個(gè)案例分享，還可以邀請員工做一次簡單的讀書心得交流。主管可以給團(tuán)隊(duì)推薦一本勵(lì)志的書，之后在班前會上分批組織組員進(jìn)行讀書心得分享。
【激情澎湃的問好】
“問好”有幾個(gè)重要的作用：一是聚攏注意力。會議之前員工可能處于各種狀態(tài)，沒睡醒有些迷糊的，踩著點(diǎn)剛沖入職場的，早飯吃了一半的，等等。通過一個(gè)集體的問好將大家的注意力拉到會議中來。二是觀察員工的情緒。在問好的過程中，有的員工是精神飽滿、嗓音洪亮的，有的員工是情緒低落、聲音低沉的，這些都要留心觀察，以便接下來的環(huán)節(jié)及時(shí)改善。三是給員工帶個(gè)好頭，以職業(yè)的精神激情澎湃、充滿希望地跟大家問好，你飽滿的情緒會感染每一位員工，當(dāng)然，如果你準(zhǔn)備不足、敷衍了事、情緒消極，員工也會產(chǎn)生相同的負(fù)面情緒和消極行為。
【出勤情況檢查】
每天早晨“點(diǎn)卯”很重要，因?yàn)槌銮谇闆r是員工對工作熱忱度的晴雨表。一個(gè)過往都很勤勉的員工，最近突然頻繁地請假或遲到，往往是哪里出了問題，生活中或者工作中的，如果主管不能及時(shí)了解情況并做出改善性干預(yù)措施，很可能等來的就是一封辭職信了。同時(shí)，員工出勤率指標(biāo)保持在一個(gè)正常值范圍內(nèi)是完成當(dāng)日工作內(nèi)容的基礎(chǔ)，異常的出勤率必然帶來異常的業(yè)績表現(xiàn)和人員動蕩，管理者要特別關(guān)注。通常公司的打卡機(jī)都是月末才導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，主管們拿到數(shù)據(jù)再實(shí)施干預(yù)已經(jīng)是滯后的管理行為，所以銷售主管一定要自己建一個(gè)考勤簿，便于隨時(shí)查看和管理員工的出勤情況。再有，可以設(shè)立一些出勤方面的激勵(lì)案，獎勵(lì)按時(shí)出勤的合格員工，懲罰未按規(guī)定出勤的員工。需要注意的是，一旦大家商議確定了規(guī)矩，就必須無一例外地執(zhí)行，包括管理者。
【當(dāng)日個(gè)人業(yè)績目標(biāo)提醒】
銷售人員業(yè)績目標(biāo)達(dá)成與否關(guān)系到幾個(gè)方面的問題。一是職業(yè)發(fā)展，即業(yè)績達(dá)成與個(gè)人職業(yè)成長掛鉤的績效考核指標(biāo)，通常有一定的核算周期，周期內(nèi)業(yè)績的達(dá)成情況關(guān)系到員工的晉升、保級或降級。二是薪資福利，每個(gè)職級序列都對應(yīng)著不同的薪資構(gòu)成、薪資計(jì)算方法和福利保障內(nèi)容，這些都是和員工個(gè)人利益緊密相關(guān)的，甚至可以說是大多數(shù)人出來工作或努力工作的源動力。三是人員的穩(wěn)定，業(yè)績達(dá)不成收入太低，業(yè)績達(dá)不成會被同事排擠，業(yè)績達(dá)不成會遭到主管訓(xùn)斥甚至拋棄，這些都會導(dǎo)致員工倍感壓力甚至無奈離開。當(dāng)然，我們也會看到如果業(yè)績達(dá)成則可包治百病，曾經(jīng)的壓力、困難、沮喪都變成了成功路上的考驗(yàn)，種種煎熬都是值得的，所以每日的業(yè)績提醒是非常必要的，尤其是早晨，要讓每個(gè)銷售人員知道其業(yè)務(wù)進(jìn)度，包括績效考核、獎金提成、激勵(lì)競賽的業(yè)績差距。日日關(guān)注，日日提醒，日日達(dá)成，才能一步步成長。另外，除了銷售人員個(gè)人業(yè)績之外，團(tuán)隊(duì)業(yè)績也要每天公布達(dá)成的進(jìn)度和缺口，要讓銷售人員知道團(tuán)隊(duì)業(yè)績不是主管一個(gè)人的事情，是大家共同的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。當(dāng)你管轄的銷售人員在為團(tuán)隊(duì)業(yè)績沒有達(dá)成而焦急奔走時(shí)，你作為主管就算成功了一大半。有了思想上的一致，接下來就是提高銷售技能，也就是培訓(xùn)。
【專題培訓(xùn)】
早會的培訓(xùn)一定是與銷售有直接關(guān)系的專題內(nèi)容?？梢允侵R類，也可以是技巧類和心態(tài)類。比如一個(gè)成功學(xué)的案例分享，一個(gè)話術(shù)技巧的傳授，一個(gè)共性問題的解決，一個(gè)提高工作效率的方法，等等。需要強(qiáng)調(diào)的是，專題內(nèi)容一定要經(jīng)過精心準(zhǔn)備，力求短小精煉、易于理解，實(shí)操性強(qiáng)，可以馬上應(yīng)用于銷售。培訓(xùn)時(shí)間上不易過長，通常在20~30分鐘為佳。
【重要事項(xiàng)宣導(dǎo)】
一是公司層面的各種消息，如公司新制度規(guī)定、新產(chǎn)品上線、新激勵(lì)政策，等等。二是社會上發(fā)生的一些重大事項(xiàng)或公眾話題，以及與所在行業(yè)有關(guān)的各種新聞資訊。三是各種績優(yōu)人員的表揚(yáng)或獎勵(lì)。
【督促上線】
早會結(jié)束后可以留出15分鐘個(gè)人活動時(shí)間，用于檢查外呼設(shè)備、準(zhǔn)備銷售資料、調(diào)整呼吸和坐姿，等等。這期間，主管需要在現(xiàn)場督導(dǎo)、協(xié)助，保證所有員工準(zhǔn)時(shí)上線。
接下來，談?wù)?/span>“中會”。
中會的目的就是承上啟下，小結(jié)上午工作情況，安排下午工作任務(wù)，讓員工精神抖擻地上線。
【趣味游戲】
午餐后會有一段很困乏的時(shí)間，如何讓員工精神起來，趕走“瞌睡蟲”，可以設(shè)計(jì)一些小游戲，比如“話術(shù)接龍”、“角色扮演”、“健身操”等。游戲的選擇和實(shí)施要注意時(shí)間控制。
【業(yè)績小結(jié)】
中會的業(yè)績小結(jié)環(huán)節(jié)要突出重點(diǎn)、簡潔明了。通常先通報(bào)上午整體撥打情況，要抓重點(diǎn)數(shù)據(jù)，比如有效受理、業(yè)務(wù)差距等。之后布置下午撥打任務(wù)，已完成全天任務(wù)的員工要鼓勵(lì)他們再接再厲;未完成任務(wù)的員工要詢問他們有無困難需要協(xié)助，等等。
【錄音分享】
這是銷售人員實(shí)戰(zhàn)技能訓(xùn)練的重要環(huán)節(jié)，通過錄音分享可以學(xué)到優(yōu)秀的銷售思路、經(jīng)典的銷售話術(shù)、有效的促成技巧、巧妙的溝通藝術(shù);也可以通過“反面”錄音分享的方式幫助銷售人員認(rèn)識銷售過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，比如話術(shù)應(yīng)用的錯(cuò)誤、知識解釋的錯(cuò)誤、流程描述的錯(cuò)誤等等，從而幫其改進(jìn)。錄音分享能否起到作用，關(guān)鍵在于分享主持人的準(zhǔn)備工作，對于要分享錄音的選擇，事前備課和現(xiàn)場引導(dǎo)都非常重要。
【話術(shù)演練】
銷售技能提升單靠“紙上談兵”的理論知識學(xué)習(xí)是不夠的，更重要的是反復(fù)訓(xùn)練，尤其是模擬銷售實(shí)景的演練。我們把話術(shù)演練分為三個(gè)步驟：依樣畫瓢、舉一反三和融會貫通。“依樣畫瓢”階段就是別人怎么說我們就照著這個(gè)路子學(xué)著說，在同樣的情境中，通過直接應(yīng)用所學(xué)話術(shù)就可以解決問題?！芭e一反三”是話術(shù)演練的更高階段，我們除了模仿別人的話術(shù)之外，還需要去思考，什么情境下可以應(yīng)用這個(gè)話術(shù)，應(yīng)用這個(gè)話術(shù)的思路是什么，解決的是什么問題，接下來該如何與客戶繼續(xù)交流。當(dāng)我們真能活學(xué)活用所學(xué)話術(shù)的時(shí)候，不論客戶在什么情境下采用什么樣的方式提出疑問時(shí)，我們都能用恰當(dāng)?shù)脑捫g(shù)給予解決。“融會貫通”是話術(shù)演練的最高階段，除了可以對常見的銷售異議進(jìn)行妥善處理外，還可以借助這個(gè)問題的解決推動銷售進(jìn)行，甚至變“不利”為“有利”，最終引導(dǎo)客戶走向成交。當(dāng)我們能夠“融會貫通”地使用話術(shù)時(shí)，話術(shù)就不再成為銷售阻礙，尤其是一些資深銷售人員，更多要考慮的是“心態(tài)問題”而非話術(shù)技巧問題。
最后，談?wù)勔惶斓慕Y(jié)束——“夕會”。臨近下班時(shí)很多人便坐不住了，甚至已經(jīng)神游到下班后的多彩生活中去了，夕會之所以不好開，是因?yàn)楹茈y抓心，必須想方設(shè)法讓銷售人員認(rèn)識到夕會的重要性，讓他們愿意靜下心來參加會議。
【驗(yàn)收當(dāng)日工作成果】
檢視當(dāng)日工作目標(biāo)是否達(dá)成，具體到個(gè)人。當(dāng)日工作目標(biāo)達(dá)成的員工要給予表揚(yáng)，未達(dá)成的員工要促其反思。團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)達(dá)成要有“歡呼”動作，未達(dá)成要有“檢討”動作。
【開單人員經(jīng)驗(yàn)分享】
這是夕會的重要內(nèi)容，也是最抓人心的環(huán)節(jié)。一是可以鼓舞士氣，通過經(jīng)驗(yàn)分享，讓員工明白，別人可以做到的你同樣可以做到，只要方法對頭，在對的時(shí)間找對的人就可以成功。二是可以提供借鑒，請開單者詳細(xì)描述成交的整個(gè)過程，重點(diǎn)放在客戶提出了哪些疑慮，銷售人員是如何有效解決的，客戶最終因什么原因做出了購買決定，銷售人員是如何應(yīng)用技巧促成的，通過這些有聲有色的描述以及銷售主管有針對性的點(diǎn)評，達(dá)到學(xué)習(xí)借鑒、共同提高的目的。三是可以高調(diào)認(rèn)同開單人員，肯定其對團(tuán)隊(duì)業(yè)績達(dá)成的貢獻(xiàn)，激發(fā)其他員工積極性，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，努力完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
【線上問題的交流及解決】
這是銷售主管與銷售人員增加彼此好感和信任度的重要環(huán)節(jié)。銷售主管都是從一線銷售人員成長起來的實(shí)戰(zhàn)型管理人員，成長路上都曾遇到過困難和疑惑，那時(shí)給予你幫助的人你一定銘記于心，今天當(dāng)你成為主管，面對一群“年輕人”時(shí)，你是否愿意做那個(gè)被他們“銘記于心”的人呢?機(jī)會來了，那就是夕會中的這個(gè)環(huán)節(jié)。彼此的互動，你給出的有效方案，組員們感激崇拜的目光，都將使你獲得他們的信賴和跟隨。
【線上不良情況的檢討】
這里的不良情況指的是具有普遍意義的情況，如果是個(gè)人性質(zhì)的請放在會議之外的時(shí)間單獨(dú)解決。通常都有哪些不良情況呢?比如日撥打通時(shí)未達(dá)標(biāo)，有人作假湊通時(shí)，新數(shù)據(jù)未按規(guī)定時(shí)間撥打完畢，數(shù)據(jù)成交率偏低，等等，這些直接影響業(yè)績的情況要及時(shí)作出檢視和改善。
以上各環(huán)節(jié)所列內(nèi)容并不是每一次會議中都要全部涉及，而是根據(jù)業(yè)務(wù)需要由銷售主管自行決定，為了便于實(shí)施，以下注意事項(xiàng)需要主管們了解。
1、準(zhǔn)備好會議議程及大綱內(nèi)容。
2、模擬會議情況，如需他人配合請事先做好溝通。
3、如會議內(nèi)容影響銷售人員情緒，須事先想好應(yīng)對策略。
4、銷售主管需與銷售人員保持適當(dāng)空間距離，以突出自身，照顧到所有人員的視線，同時(shí)注意聲音的大小。
5、多利用白板書寫或提供講義材料，如遇重要事項(xiàng)或話術(shù)請重復(fù)敘述，也可以請銷售人員復(fù)述或發(fā)表看法。
6、如是個(gè)人問題請私下解決，不要浪費(fèi)大家時(shí)間。
7、多鼓勵(lì)銷售人員發(fā)言、多用正面的表達(dá)方式溝通。
8、多觀察銷售人員的精神和專注度。
9、會議中每個(gè)人需要有一個(gè)記錄本，避免用一張紙做記錄。
會議是凝聚人心、建立團(tuán)隊(duì)文化、樹立領(lǐng)導(dǎo)威信的重要時(shí)刻，開會容易，做好難，千萬不要只是行禮如儀。
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關(guān)于呼叫中心的知識技巧了，學(xué)習(xí)以上的如何讓呼叫中心班前會“活”起來？在呼叫中心,如何當(dāng)好一個(gè)“開會迷”?知識，對于呼叫中心的幫助都是非常大的，這也是新手學(xué)習(xí)信息技術(shù)所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問題可以點(diǎn)擊右側(cè)人工服務(wù)，我們會有專業(yè)的人士來為您解答。
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