倉庫物料管理制度建設(shè)：物料浪費(fèi)多？什么樣的人更適合做倉管員？某公司成品倉儲管理準(zhǔn)則范本（通用），控制成本
物料浪費(fèi)多？什么樣的人更適合做倉管員？倉管員的重要性在哪里？文末分享某公司成品倉儲管理準(zhǔn)則范本（通用），幫你完成控制成本的制度建設(shè)。
說到倉庫免不了提到保管員、保管賬，不妨就從這里切入。保管賬的邏輯并不復(fù)雜：期初庫存+本期增加-本期減少=期末庫存。在經(jīng)營規(guī)模小、品種少的狀況下，許多企業(yè)不設(shè)保管員，也不需什么保管帳，業(yè)務(wù)主管用工作筆記輔助一下就能解決問題；當(dāng)企業(yè)進(jìn)入規(guī)?；a(chǎn)經(jīng)營階段就要設(shè)置倉庫，就得有保管員和保管賬。老板們都明白這個道理，而且對保管員的人選都很重視。
現(xiàn)實(shí)的狀況是：許多企業(yè)這個環(huán)節(jié)的硬件設(shè)施和人力成本都付出了，但效果卻是一言難盡。問題出在哪里？
我們先來看一下正規(guī)企業(yè)倉庫管理的主要結(jié)構(gòu)：
以一般原料庫為例：
橫向：
“本期增加”欄目劃分為：采購、外協(xié)加工入庫、調(diào)入、其它入庫等二級明細(xì)欄目；
“本期減少”欄目劃分為：生產(chǎn)領(lǐng)用、外協(xié)加工出庫、調(diào)出、銷售、其它出庫等二級明細(xì)欄目；
其中“生產(chǎn)領(lǐng)用”二級明細(xì)欄目還可以再細(xì)分為工作區(qū)間、考核項(xiàng)目等三級明細(xì)欄目。
其他二級欄目也可以根據(jù)實(shí)際狀況和管理需求進(jìn)行細(xì)分。
不同的明細(xì)欄目對應(yīng)不同的“會計(jì)科目”，不同的“會計(jì)科目”反應(yīng)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容，其背后的財(cái)務(wù)核算原理和邏輯這里暫不作討論；另一方面，許多明細(xì)欄目是企業(yè)設(shè)定考核指標(biāo)的重要數(shù)據(jù)采集源頭，這些數(shù)據(jù)在發(fā)生的時候就要按預(yù)定的口徑進(jìn)行歸集，以保證數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性、完整性和唯一性。比如生產(chǎn)車間某類消耗物品屬于限量管控范圍，這些物品在領(lǐng)用時就要單獨(dú)按管控要求進(jìn)行歸集，讓相關(guān)考核數(shù)據(jù)的采集一次成型，避免過后在大量的數(shù)據(jù)當(dāng)中再重新篩選，浪費(fèi)資源還未必準(zhǔn)確。
縱向：
按類別、按品名、按規(guī)格等進(jìn)行排序，保管賬的排序與實(shí)物的排序相對應(yīng)；存貨架的標(biāo)識與實(shí)物本身相對應(yīng)；“期末庫存”與實(shí)物相符；“期末庫存”與相關(guān)“會計(jì)科目”余額相符。想查找某件物品先確認(rèn)類別，再查找品名和規(guī)格等，實(shí)物查找與賬面查找路徑是一致的，材料編碼也同樣遵循這個邏輯。
倉庫的出入庫手續(xù)、檢驗(yàn)程序、編碼程序、盤點(diǎn)、等內(nèi)容這里不再細(xì)述。
從上述“橫向”與“縱向”當(dāng)中我們可以看出，倉庫不是孤立的“物資存放地”，它是企業(yè)整個管控體系的重要執(zhí)行環(huán)節(jié)，是企業(yè)物流的“樞紐”，是財(cái)務(wù)核算體系的重要組成部分。我們經(jīng)常說倉庫要“賬實(shí)相符”，是指相關(guān)財(cái)務(wù)賬與保管賬相符，保管賬與實(shí)物相符。脫離開正規(guī)的財(cái)務(wù)賬，倉庫自拉自唱說“賬實(shí)相符”沒有任何意義。
從上述“橫向”與“縱向”當(dāng)中我們還可以看出，相關(guān)的劃分與彼此的關(guān)聯(lián)折射出的是追溯機(jī)制和問責(zé)機(jī)制在倉庫環(huán)節(jié)的實(shí)際展現(xiàn)。我們可以通過這種專業(yè)的邏輯與方法審查倉庫本身的管理狀況；可以沿著“本期增加”欄目審查上游的來源狀況；還可以沿著“本期減少”欄目審查下游的使用狀況。計(jì)劃、部門、業(yè)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)主管等等都可以追溯與問責(zé)，這些才是倉庫管理的靈魂所在，拋開了這些，倉庫只是一個沒有邊界的“貨物暫存地”，門上的那把大鎖只是擺設(shè)。
試想，這種狀態(tài)意味著什么？
我所了解的民企，財(cái)務(wù)系統(tǒng)能健康運(yùn)行的寥寥無幾，大都讓“兩套賬”搞得不陰不陽、不倫不類。倉庫管理更是故事多多：
有家企業(yè)2個月?lián)Q了3任倉庫保管，沒有任何交接手續(xù)；
有家企業(yè)突然把保管員撤了，理由是人家穿了一件2000多元的名牌體恤衫，后來得知是假冒偽劣；
有家企業(yè)保管帳記得像模像樣，老板很放心；老板不明白的是本公司沒有正規(guī)財(cái)務(wù)賬，保管員自己記賬自己盤點(diǎn)，缺了多少庫存自己在賬面上減掉就可以了；
有家企業(yè)老板親自記保管帳，實(shí)物全部直接進(jìn)車間。老板整天起早貪黑，忙得焦頭爛額，保管帳經(jīng)常是積攢到一起集中登記。他記保管帳的目的是為了核實(shí)現(xiàn)金，現(xiàn)金賬也是老板自己記。
......
在管理變革過程中，我們努力給倉庫“找回靈魂”，因?yàn)檫@個環(huán)節(jié)不理順，財(cái)務(wù)系統(tǒng)就不可能健康運(yùn)行。原本是對企業(yè)有百利而無一害的一件好事，在實(shí)施當(dāng)中卻是阻力重重。有些人根本不懂系統(tǒng)建設(shè)，但對倉庫的正規(guī)化管理卻是異常敏感，因?yàn)檫@涉及到“財(cái)路”的問題。企業(yè)的財(cái)路變寬了，個別人的財(cái)路卻被堵上了，其阻撓的手段可想而知。又是罵人、又是砸車、又是排擠、又是恐嚇我們都遇到過。
最難解決的問題是老板本身就質(zhì)疑管理變革推動者的動機(jī)。他們很習(xí)慣從權(quán)利和利益爭奪的角度審視這個問題，似乎周圍的人都不這么做，你為什么卻偏偏要這么做。其實(shí)老板的這種質(zhì)疑和想法很正常，換位思考一下我們或許也會這么做。許多抵制管理變革的人也瞅準(zhǔn)了這個空子，造謠惑眾撥弄是非，這很容易導(dǎo)致管理變革不能深入、長期的有效推進(jìn)。我很注重嚴(yán)以律己，在管理變革當(dāng)中從來不要特權(quán)，不計(jì)較個人報酬，但這些都無助于這個問題的解決，相反有時還讓老板們更加質(zhì)疑。看來憑借道德與經(jīng)驗(yàn)來推進(jìn)管理變革并不是根本的辦法。
我在糧管所的時候，所長可以不懂財(cái)務(wù)專業(yè)，可以不去插手保管帳的登記，照樣可以把各項(xiàng)工作開展的有聲有色，這完全得益于行業(yè)法規(guī)的健全和行業(yè)問責(zé)機(jī)制的健全?！都Z食企業(yè)會計(jì)制度》執(zhí)行下來，保管賬的“橫向”、“縱向”水到渠成，專業(yè)的人做好專業(yè)的事，不會做有人教，做不好有人問、有人管，不需要各自隨意、各自創(chuàng)意。糧食虧庫、漲庫；麻袋、面袋盤盈盤虧全都知道，國家財(cái)產(chǎn)得到了很好的維護(hù)。
反觀民營企業(yè)，即沒有切實(shí)可行、深入細(xì)致的行業(yè)法規(guī)可依，又沒有來自企業(yè)外部的有效監(jiān)管機(jī)制，企業(yè)該怎么管完全取決于老板的個人見識和用人水平。一個大學(xué)生可以當(dāng)保管員，一個半文盲也可以當(dāng)保管員，沒有職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可言，這樣的環(huán)境下管好了是偶然，管不好是必然。
一支軍隊(duì)越是紀(jì)律嚴(yán)明實(shí)事求是，其戰(zhàn)斗力就越強(qiáng)；一個企業(yè)也是這樣，如果總是在游擊隊(duì)的水平徘徊，很難真正跨入工業(yè)化的門檻。
科學(xué)管理和企業(yè)效益息息相關(guān)，我在《節(jié)能降耗的道道》一文中曾提到過，車間主任憑以往的經(jīng)驗(yàn)列示出千只雞物耗為25元，當(dāng)我們把這些物耗的計(jì)算口徑放在保管帳的指標(biāo)考核欄目中進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)計(jì)，每月拿出真實(shí)的物耗數(shù)據(jù)，后續(xù)的反應(yīng)是層層限量、以舊換新等等，最終的結(jié)果是每千只雞物耗不超過6元，這只是諸多改進(jìn)當(dāng)中的一盤小菜。
明白了這些道理，自然就知道什么樣的人更適合做保管員，而并非一味的親戚朋友老丈人，呵呵呵........
附：倉庫物料管理制度建設(shè)：物料浪費(fèi)多？某公司成品倉儲管理準(zhǔn)則范本（通用）
成品倉儲管理準(zhǔn)則
□總則
第1條 目的
為使本公司成品的繳庫、保管、交運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循特制定本準(zhǔn)則。
第二條 范圍
有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù)，依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
□庫位規(guī)劃
第三條 庫位規(guī)劃與配置
（一）物料管理科應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積，以庫位空間有效利用。
（二）庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：
1．配合倉庫內(nèi)設(shè)備（例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等）及所使用的儲運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
2．依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放，同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放，以利管理。
3．收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
4．將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位，標(biāo)明于"庫位配置圖"上，并隨時顯示庫存動態(tài)。
第四條 成品堆放
物料管理科應(yīng)會同質(zhì)量管理科的質(zhì)量管理人員，依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)，以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第五條 庫位標(biāo)示
（一）庫位編號依下列原則辦理，并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示：
1．層次類別，依A、B、C順序由下而上逐層編訂，沒有時填"○"。
2．庫位流水編號。
3．通道類別，依A、B、C順序編訂。
4．倉庫類別，依A、B、C順序編訂。
（二）計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌，標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。
（三）物料管理科依庫位配置情況繪制"庫位標(biāo)示圖"懸掛于倉庫明顯處。
第六條 庫位管理
（一）物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位，各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài)，并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
（二）計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位，以備輪流交替使用，以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
□收貨管理
第七條 成品繳庫方式
（一）繳庫部門開立"進(jìn)倉明細(xì)表"一式二聯(lián)，連同繳庫品送至物料管理科經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫位后，第一聯(lián)送回繳庫部門存查，第二聯(lián)由收貨人員持回憑以核對"成品繳庫單"。
（二）繳庫部門按當(dāng)日的"進(jìn)倉明細(xì)表"匯總開立"成品繳庫單"，送物料管理科核對簽認(rèn)后第一聯(lián)送會計(jì)部門，第二聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記"成品庫存日（月）表"，第三聯(lián)送回繳庫部門。
第八條 收貨注意事項(xiàng)
物料管理科應(yīng)就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實(shí)核對，如發(fā)現(xiàn)繳庫原因代號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品繳號數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時，應(yīng)及時通知繳庫部門更正。
□發(fā)貨管理
第九條 交運(yùn)期限控制
（一）凡遇下列情況之一者，物料管理應(yīng)于一日前辦妥"成品交運(yùn)單"，并于一日內(nèi)交運(yùn)：
1．計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的"訂貨通知單"時的交貨日期。
2．內(nèi)銷、合作外銷訂制品、依客戶需要的日期。
（二）直接外銷訂制品繳庫后，配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。
第十條 發(fā)貨注意事項(xiàng)
（一）物料管理科接到"訂貨通知單"時，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)及時反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
（二）因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購客戶或收貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地的，依下列規(guī)定辦理：
1．經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地，其"訂貨通知單"應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。
2．收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。
（三）物料管理科接獲"訂制（貨）通知單"才能發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，依其指定日期交運(yùn)。
（四）訂制品（計(jì)劃品）在客戶需要日期前繳庫或"訂貨通知單"注明"不得提前交運(yùn)"的，物料管理科若因庫位問題需提前交運(yùn)時，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn)，若系緊急出貨時，應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運(yùn)，再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。
（五）未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時需于交運(yùn)同時辦理繳庫手續(xù)。
（六）訂制品交運(yùn)前，物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時，應(yīng)立即暫緩交運(yùn)，等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再交運(yùn)。緊急時可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理科主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。
（七）"成品交運(yùn)單"填立后，須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品交運(yùn)單"編號及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況，若已交畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。
第十一條 承運(yùn)車輛調(diào)派與控制
（一）物料管理科應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
（二）物料管理科應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的"成品交運(yùn)單"，并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。
（三）如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址者，成品交運(yùn)前，物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
第十二條 內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn)
（一）成品交運(yùn)時，物料管理科應(yīng)依"訂制（貨）通知單"開立"成品交運(yùn)單"，由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄幸免客戶，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月二日前匯送會計(jì)部門。
（二）"訂貨通知單"上注明有預(yù)收款的，于開立"成品交運(yùn)單"時，應(yīng)于"預(yù)收款"欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號碼，分批交運(yùn)的，其收款以最后一批交運(yùn)時為原則，但"訂貨（制）通知單"內(nèi)有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。
（三）承運(yùn)車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于"成品交運(yùn)單"上簽章，第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)會計(jì)核對入帳，第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶，第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理科，把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶，第五聯(lián)承運(yùn)商持回，據(jù)以申請運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)物料管理科自存。
第十三條 客戶自運(yùn)
（一）客戶需要自運(yùn)時，物料管理科應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
（二）成品裝載后，承運(yùn)人于"成品交運(yùn)單"上簽認(rèn)，依第十二條規(guī)定辦理。
第十四條 直接外銷的成品交運(yùn)
（一）物料管理科應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外費(fèi)用（如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等）。
（二）成品交運(yùn)時，物料管理科應(yīng)依"外銷訂貨通知單"開立"成品交運(yùn)單"一式六聯(lián)，第四、五聯(lián)，交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場的報關(guān)行簽收后，第四聯(lián)免送客戶，依存于物料管理科，第五聯(lián)經(jīng)報關(guān)行簽收后由承運(yùn)人持回，據(jù)此申請費(fèi)用。
（三）外銷發(fā)票正聯(lián)送業(yè)務(wù)部門收存，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則于下個月二日前匯總送會計(jì)部門。
（四）成品需于廠內(nèi)裝柜時應(yīng)依下列規(guī)定輸：
1．物料管理科應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門通知后，即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。
2．裝柜時應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè)，裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。
第十五條 成品交運(yùn)單的更正
"成品交運(yùn)單"因交運(yùn)內(nèi)容更改或填單錯誤需更正時，依下列規(guī)定辦理：
（一）"內(nèi)銷交運(yùn)單"的更正：
1．尚未交運(yùn)：開單人員應(yīng)于原單錯誤處更正，并加蓋更正章，如果難以更正，則將原單各聯(lián)加蓋"本章作廢"字樣，重開"成品交運(yùn)單"辦理交運(yùn)。作廢的"成品交運(yùn)單"第一聯(lián)留倉運(yùn)科，其余各聯(lián)依序裝訂成冊送會計(jì)核對存檔，另開錯誤的發(fā)票則加蓋"作廢"章，存于原發(fā)票本。
2．已交運(yùn)：開單人員應(yīng)立即開立"交運(yùn)更正單（內(nèi)銷）"第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對后，第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)送會計(jì)，第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶，第四聯(lián)寄指客戶，第五、六聯(lián)存于倉運(yùn)科。
3．如發(fā)票已送客戶，因錯誤而需重開者，應(yīng)將新開發(fā)票連同"交運(yùn)更正單"第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶，并需督促客戶取回原開發(fā)票。
（二）"外銷成品交運(yùn)單"的更正：
1．尚未交運(yùn)：比照本條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定辦理。
2．已交運(yùn)：經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場辦理"裝箱單"等報關(guān)文件的更正，并立即開立"交運(yùn)更正單"，其流程與發(fā)票的更正比照第一款的規(guī)定辦理。
3．"交運(yùn)更正單"不得作為出廠憑證。
第十六條 "成品交運(yùn)單"簽收回聯(lián)的審核及追責(zé)
（一）審核：物料管理科收到"成品交運(yùn)單"簽收回聯(lián)有下列情況者，應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽：
1．未蓋"收貨章"。
2．"收貨章"模糊不清難以辨認(rèn)，或非公司名稱全銜。
3．其他用途章（如公文專用章）充當(dāng)"收貨章"。
（二）追責(zé)：物料管理科于每月10日前就上月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回的，應(yīng)立即追責(zé)，并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)，同時應(yīng)于月底前收集齊全，依序裝訂成冊送會計(jì)科核對存查。
第十七條 運(yùn)費(fèi)審核
（一）物料管理科每月接獲承運(yùn)公司送回的"成品交運(yùn)單"簽收回聯(lián)、"運(yùn)費(fèi)明細(xì)表"及發(fā)票存根，應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢，送回會計(jì)科整理付款。
（二）物料管理科審核運(yùn)費(fèi)時，應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期，是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定，均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。
（三）若"成品交運(yùn)單"簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異常者，除依規(guī)定辦理外，其運(yùn)費(fèi)亦應(yīng)暫緩支付。
第十八條 成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月反應(yīng)
（一）物料管理科收到領(lǐng)用部門開立的"成品領(lǐng)用單"經(jīng)審核無誤后，依其請領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。
（二）業(yè)務(wù)部每月初時把上月已出貨未開立發(fā)票的客戶，訂貨（制）單、品名規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)地點(diǎn)及原因與對策填立于"發(fā)票逾月未開立匯總表"一式二份，一份業(yè)務(wù)部存，一份送會計(jì)科據(jù)以核對。
□退貨品管理
第十九條 運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)
物料管理科接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的"成品退貨單"應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明，若沒有應(yīng)將"成品退貨單"退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充，若有則依"成品退貨單"上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。
第二十條 退貨品的驗(yàn)收
（一）退貨品運(yùn)回工廠后，倉運(yùn)科應(yīng)會同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確，若確屬事實(shí)，應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于"成品退貨單"上，并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后，第一聯(lián)存于會計(jì)，第二聯(lián)送收貨部門存，第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請費(fèi)用，第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書。
（二）物料管理科收到尚無"成品退貨單"的退貨品時，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無誤后先暫予保管，等收到"成品退貨單"后再依前款規(guī)定辦理。
第二十一條 退貨品的處理
退貨品的處理方式系需重處理者，物料管理科應(yīng)督促處理部門領(lǐng)回處理。
第二十二條 退貨的更正
（一）若退回成品與"退貨單"記載的退貨品不符時，物料管理科應(yīng)暫予保管（不入庫），同時于"成品退貨單"填注實(shí)收情況后，第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請運(yùn)費(fèi)，第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門處理，第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促。
（二）業(yè)務(wù)部門查驗(yàn)退貨品確屬無誤時，應(yīng)依實(shí)退情況更正"退貨單"送物料管理科辦理銷案。
（三）倘退貨品系屬誤退時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)于原開"退貨單"第四聯(lián)注明"退貨品不符"后，送回物料管理科據(jù)以辦理退回客戶，將其交運(yùn)作業(yè)按第十二條的規(guī)定辦理，并在"成品交運(yùn)單"注明"退換貨不入帳"，本項(xiàng)退回的運(yùn)費(fèi)應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)。
□滯成品管理
第二十三條 滯成品分類、提報
（一）滯成品部分由物料管理科依類別及分配的庫位編號編列存放，并就每一堆置單位（如一墊板）固定庫位存放便于管理。
（二）滯成品的發(fā)生原因及代號：
1．計(jì)劃品：
A．正常品繳庫后滿6個月未銷售或未售完。
B．正常品繳庫后雖未滿6個月，但有變質(zhì)的顧慮。
C．與正常品同規(guī)格或其他因素未能出庫（異常品）。
D．每批生產(chǎn)所發(fā)生的次級品。
2．訂貨生產(chǎn)
E．訂單取消時
F．超制、短碼尾數(shù)時。
G．生產(chǎn)所發(fā)生的次級品
3．其他
H．試制品
I．銷退重整列為次級。
J．其他。
（三）物料管理科應(yīng)于翌月5日前匯總填制"滯成品處理月報表"，呈主管核簽，第一聯(lián)送總經(jīng)理處理，第二聯(lián)自存。
第二十四條 滯成品發(fā)貨
物料管理科于接到業(yè)務(wù)部門指定滯成品的"訂貨通知單"后依第四章發(fā)貨管理規(guī)定辦理。
□儲存管理
第二十五條 帳務(wù)
物料管理科收到"成品明細(xì)表"后，應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)核對，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正。
第二十六條 盤點(diǎn)
（一）庫存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時由會計(jì)科將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具"成品盤點(diǎn)表"會同物料管理科盤點(diǎn)，并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。
（二）實(shí)施電腦化后，"成品盤點(diǎn)表"由電腦制表。
（三）會計(jì)科將"成品盤點(diǎn)表"的盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對若有差異，即填具"盤點(diǎn)異常報告單"，并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)及金額，送物料管理科查明原因，再送業(yè)務(wù)部主管研判，擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
（四）盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后，由物料管理科開立"調(diào)整單"，第二聯(lián)送會計(jì)部門，第一聯(lián)倉運(yùn)科自存。
第二十七條 消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，物料管理科應(yīng)于倉庫明顯處懸掛"嚴(yán)禁煙火"標(biāo)志，并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備，由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理，每日至少檢查一次，如有故障或失效，應(yīng)立即申請修護(hù)補(bǔ)充，并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練，以提高應(yīng)對能力。
第二十八條 庫房管理應(yīng)注意事項(xiàng)
（一）倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔，并隨時注意通風(fēng)情況。
（二）易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫，物料管理科應(yīng)隨時注意。
（三）倉庫內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時，應(yīng)先報備，并有人專責(zé)允許后才可。
（四）物料管理科對所經(jīng)管的成品庫存及倉運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)安全使用之責(zé)，如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。
（五）未經(jīng)物料管理科主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫，搬運(yùn)完畢后，亦不得在倉庫逗留。
（六）物料管理科人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫及電源、水源是否開閉，以確保倉庫的安全。
□附則
第二十九條 實(shí)施與修訂
本管理準(zhǔn)則呈經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時亦同。
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關(guān)于倉庫物料管理的知識技巧了，學(xué)習(xí)以上的倉庫物料管理制度建設(shè)：物料浪費(fèi)多？什么樣的人更適合做倉管員？某公司成品倉儲管理準(zhǔn)則范本（通用），控制成本知識，對于倉庫物料管理的幫助都是非常大的，這也是新手學(xué)習(xí)商貿(mào)專業(yè)所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問題可以點(diǎn)擊右側(cè)人工服務(wù)，我們會有專業(yè)的人士來為您解答。
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