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倉(cāng)庫(kù)物料管理制度:物料混亂、領(lǐng)用隨意、從倉(cāng)管員抓起
倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)為了充分利用自己所具有的倉(cāng)庫(kù)資源提供高效的倉(cāng)庫(kù)服務(wù)的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過(guò)程。那么工程類(lèi)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)如何管理辦法呢?
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、6S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉(cāng)庫(kù)安全作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”“倉(cāng)庫(kù)日常作業(yè)管理流程”“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理流程”等等。
附:倉(cāng)庫(kù)員日常管理制度
一.目的
為了保障公司庫(kù)存商品的安全與完整,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,進(jìn)一步規(guī)范物料和成品流通、保管和控制程序,特制定本制度。
二.范圍
適用于公司工程售后服務(wù)、駐廠監(jiān)造及項(xiàng)目的倉(cāng)庫(kù)管理。
三.職責(zé)
3.1 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)工作的全面管理及協(xié)調(diào)并兼職設(shè)備、工具的收、發(fā)、管工作以及 退回物品的前期驗(yàn)收 .
3.2 倉(cāng)管員:1.負(fù)責(zé)公司配品配件、維保工具的收、發(fā)、管工作及相應(yīng)的臺(tái)賬。2.負(fù)責(zé)日常登記、每月盤(pán)點(diǎn)工作。
四.倉(cāng)庫(kù)管理制度
4.1 入庫(kù)管理
4.1.1 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)物資建立入庫(kù)臺(tái)賬。
4.1.2 倉(cāng)庫(kù)管理員審核無(wú)誤的物料清單,才可辦理物資入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)清點(diǎn)實(shí)物數(shù) 量,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,同時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與清單一致,貨物名稱(chēng) 及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫(kù)
4.2 物資出庫(kù)管理
4.2.1 倉(cāng)庫(kù)對(duì)領(lǐng)用物資應(yīng)建立出庫(kù)領(lǐng)用臺(tái)帳.
4.2.2 設(shè)備工具指維修和駐廠監(jiān)造常用工具的領(lǐng)用,必須經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2.3 領(lǐng)用公司的檢測(cè)設(shè)備使用期限按工程項(xiàng)目完成時(shí)間為止,項(xiàng)目結(jié)束必須入庫(kù)。
4.2.4 領(lǐng)用設(shè)備工具的正常性損耗或報(bào)廢應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)
4.2.6 領(lǐng)料單視同實(shí)物管理,丟失由責(zé)任人賠償。月末倉(cāng)庫(kù)必須統(tǒng)計(jì)各部門(mén)各人員的領(lǐng)料清單。
4.2.7 領(lǐng)用人因崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí),必須歸還所領(lǐng)用物品。領(lǐng)導(dǎo)人離職,必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)審查后才 可放行。對(duì)超出領(lǐng)用期限的各類(lèi)物品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)催辦手續(xù)。
4.3 維修、更換管理
4.3.1 領(lǐng)用設(shè)備工具的維修:將設(shè)備工具送至由動(dòng)力設(shè)備科登記進(jìn)行維修和質(zhì)量鑒定,如認(rèn)定 為非正常性損耗或人為因素,由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償。否則,動(dòng)力可簽字維修或以舊換新。
4.3.2 經(jīng)動(dòng)力設(shè)備科鑒定后,無(wú)法維修恢復(fù)正常使用的商品,領(lǐng)用人填寫(xiě)紅字報(bào)廢單提交動(dòng)力設(shè)備科簽署意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
4.4.庫(kù)存管理
4.4.1 每月末由倉(cāng)庫(kù)主管組織人員對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,并與帳面物資種類(lèi)、數(shù)量及余額核對(duì),帳面不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理。
4.5 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理
4.5.1 倉(cāng)庫(kù)必須做到現(xiàn)場(chǎng)整潔有序,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)。
4.5.2 呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴(yán)格隔離,并做好醒目標(biāo)識(shí),協(xié)同有關(guān)部 門(mén)及時(shí)處置。
4.5.3 庫(kù)管員要做好防火、防潮、防盜工作,對(duì)庫(kù)存商品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
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