Excel打印設(shè)置6條技巧，行政必學(xué)！|行政辦公技能培訓(xùn)
Excel表格在打印的時(shí)候，稍不留意經(jīng)常出錯(cuò)，既浪費(fèi)紙張，又浪費(fèi)時(shí)間。這里為大家推薦6個(gè)Excel打印小技巧，幫助你高效完成工作。
1、表格也縮印
有時(shí)因?yàn)楣ぷ餍枰?，可能要求將多頁?nèi)容調(diào)整為一頁打印出來（在Word中可以通過“縮放”技巧來實(shí)現(xiàn)），可選擇“文件”——“頁面設(shè)置”，再在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁面”標(biāo)簽，在縮放組下有一個(gè)“調(diào)整為”選項(xiàng)，只要在這里鍵入打印工作表內(nèi)容時(shí)所需要的頁數(shù)（注意頁寬和頁高兩個(gè)值必須保持一致）就可以了。
不過，此功能對(duì)于紙張高、寬比例嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的工作表來說，建議不要采用，否則會(huì)嚴(yán)重影響打印效果。
2、打印選定區(qū)域
選定需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件”——“打印”，打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕就行了。如果經(jīng)常要打印固定的某個(gè)區(qū)域，可以先選定相應(yīng)區(qū)域，再執(zhí)行“文件”——“打印區(qū)域”——“設(shè)置打印區(qū)域”。經(jīng)過這樣的設(shè)置后，無論是執(zhí)行菜單的打印命令，還是直接按“常用”工具欄上的打印按鈕，均可將設(shè)置的打印區(qū)域印出來。
此外，如果想打印別的內(nèi)容，就必須執(zhí)行“文件”——“打印區(qū)域”——“取消打印區(qū)域”命令，然后再進(jìn)行打印操作。
3、讓每一頁都打印出標(biāo)題
一個(gè)由多頁組成的表格，通常需要在每一頁上都打印出標(biāo)題行：執(zhí)行“文件”——“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”標(biāo)簽，在“頂端標(biāo)題行”后面的方框輸入：：（這里假設(shè)第二和第三行為標(biāo)題行），$符號(hào)在英文狀態(tài)下，用shift+4組合鍵輸入)，確定退出，再答應(yīng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為每一頁加上標(biāo)題行。如果在“左端標(biāo)題列”后面的方框中輸入列標(biāo)題區(qū)域，就可以為每一頁添加上列標(biāo)題。
4、不打印圖形
對(duì)于一個(gè)圖文混排的文件，常常需要校對(duì)其中的文本，為了節(jié)省紙張和油墨，不打印其中的圖片。你可以通過下面兩種方法來實(shí)現(xiàn)：（1）執(zhí)行“工具”——“選項(xiàng)”，單擊“打印”標(biāo)簽，將“打印文件附加信息”下面的“圖形對(duì)象”復(fù)選框前面的對(duì)號(hào)去掉。（2）在“打印”對(duì)話框中，按下端的“選項(xiàng)”按鈕，即可單獨(dú)打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“打印”標(biāo)簽，去掉“圖形對(duì)象”前面的對(duì)號(hào)。
5、縱橫向紙張混合打印
有時(shí)，文件中插入表格，而表格需要橫向輸出時(shí)，可這樣設(shè)置：將光標(biāo)定位在表格所在頁（即需要橫向輸出的頁）得開頭，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁邊距”標(biāo)簽下，將紙張類型設(shè)置為“橫向”，按“應(yīng)用于”右邊的下拉按鈕，選“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，確定退出；再將光標(biāo)定位在后面需要恢復(fù)“縱向”輸出頁的開頭，仿照上面的操作，將紙張類型設(shè)置為“縱向”。
6、雙面打印
（1）在打印對(duì)話框中，按下端“打印”右邊的下拉按鈕，選定“奇數(shù)頁”選項(xiàng)，“確定”打印，“奇數(shù)頁”打印完成后，將打印了內(nèi)容的紙張翻過來裝入打印機(jī)（順序千萬不要搞錯(cuò)喲），再將“偶數(shù)頁”打印上去就行了。
（2）在“打印”對(duì)話框中，選中“人工雙面打印”選項(xiàng)，“確定”打印，“奇數(shù)頁”打印完成后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示打印另一面對(duì)話框，此時(shí)，將打印了“奇數(shù)頁”內(nèi)容的紙張翻過來裝入打印機(jī)，按下上述對(duì)話框“確定”按鈕，將“偶數(shù)頁”內(nèi)容打印上去就好了。
小提示：
如果打印機(jī)有夾紙的“不良”習(xí)慣，請(qǐng)采取前面的“打印指定頁面”的做法，一頁實(shí)現(xiàn)雙面打印。盡管此法比較麻煩，但最可靠。
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關(guān)于行政辦公技能培訓(xùn)的知識(shí)技巧了，學(xué)習(xí)以上的Excel打印設(shè)置6條技巧，行政必學(xué)！|行政辦公技能培訓(xùn)知識(shí)，對(duì)于行政辦公技能培訓(xùn)的幫助都是非常大的，這也是新手學(xué)習(xí)信息技術(shù)所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問題可以點(diǎn)擊右側(cè)人工服務(wù)，我們會(huì)有專業(yè)的人士來為您解答。
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