【財會經(jīng)貿(mào)】會計電算化考點精華(先收藏)
小編提示：會計從業(yè)資格考試中的一大難點就是會計電算化，其中有很多的知識點像難以突破的“攔路虎”一樣擋住了我們的去路。下面是由老師整理的會計電算化相關重難點知識，幫助考生們破開迷霧，答疑解惑，突破會計電算化這一難關！文章內(nèi)容較多建議先收藏，考前必看
第一章 會計電算化概述
1、會計電算化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：手工方式.機械化.方式電算化（計算機處理）方式。
2、1981年8月，正式提出了“會計電算化”這個說法。
3、電子數(shù)據(jù)處理會計，簡稱EDP(ElectronicData Processing Accounting)。
4、會計電算化是會計電算化的初級階段；會計管理電算化是會計核算電算化的中級階段；會計決策電算化是會計電算化的高級階段。
5、會計電算化的微觀管理，需要建立健全基層單位的會計電算化微觀管理制度。①建立會計電算化崗位責任制；②日常操作管理；③計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理；④會計檔案管理。
6、我國會計電算化發(fā)展概況：①起步或稱緩慢發(fā)展階段（1983年以前）；②自發(fā)發(fā)展階段（1983—1987年）；③有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段（1987—1996年）；④競爭提高階段（1996年至今）。
7、賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。
8、資源管理計劃，簡稱ERP，用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。
9、會計核算軟件按適用范圍不同，可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。專用，是指專供本單位使用；通用，是指公開在市場上銷售的、以商品化軟件為主。為了體現(xiàn)“通用”特點，通用會計核算軟件一般都設置“初始化”模塊。系統(tǒng)初始化如：賬務處理系統(tǒng)初始化、報表處理系統(tǒng)初始化、工資核算系統(tǒng)初始化、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)初始化等。
10、通用會計核算軟件的特點（6個）：通用性強；成本相對較低；維護量小且維護有保障；軟件開發(fā)水平較高；開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充和修改；專業(yè)性差。
11、通用會計核算軟件的售后服務內(nèi)容：承擔日常維護工作；用戶必須接受培訓；為用戶的二次開發(fā)和修改提供技術支持。
12、會計核算軟件的功能模塊：賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析。
13、財務處理子系統(tǒng)不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息，而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉賬憑證，進行總分類核算。
第二章 會計電算化工作環(huán)境
1、計算機發(fā)展過程：①電子管計算機（第一代1946—1958年）；②晶體管（第二代1959—1964年）；③中小規(guī)模集成電路（第三代1965—1970年）；④大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路（1971年至今）。未來計算機將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡化、多媒化和智能化方向發(fā)展。（奔騰機一般都是64位微處理器）。
2、計算機的特點：運算速度快；計算機精度高；存儲容量大（由于查賬的需要，一般應當保存兩年以上的數(shù)據(jù)）；具有邏輯判斷能力；具有自動執(zhí)行程序的能力。
3、計算機的主要應用：科學計算、數(shù)據(jù)處理（管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS、專家系統(tǒng)ES、辦公自動化系統(tǒng)OA）、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)（計算機輔助設計CAD、計算機輔助制造CAM、計算機輔助教學CAI）、人工智能（AI）的研究和應用；計算機通信。
4、計算機內(nèi)部采用二進制形式，即用“0”和“1”的編碼表示數(shù)據(jù)。
5、計算機中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進制的一個數(shù)位，簡稱為位，英文名稱是bit，音譯為“比特”。
6、將8個二進制位的集合稱作一個“字節(jié)”，英文名字是Bye。每個字節(jié)最高位是“1”。
7、一個字長最右邊的一們稱最低有效位（LSB），最左邊的一個位稱最高有效位（MSB）。
8、ASCⅡ碼分為7位ASCⅡ碼和8位ASCⅡ碼兩種。7位ASCⅡ碼稱為基本ASCⅡ碼，是國際通用的編碼系統(tǒng)。
9、計算機機最主要的工作特征：存儲程序和程序控制。（馮·諾依曼思想）。
10、運算器和控制器合稱為中央處理器（在微機中也稱為微處理器），簡稱CPU，是計算機機的核心部件。CPU的速度由字長和主頻兩個指標來決定。（存儲器中最小的存儲單元是字節(jié)，簡稱B）。
11、內(nèi)存儲器分為：隨機存取存儲器RAM、只讀存儲器ROM、高速緩沖存儲器Cache。
⊕RAM中的信處可以隨時讀出和寫入，當計算機停電時，RAM中的信息會完全丟失，并不可恢復。
⊕ROM中的內(nèi)容只能讀出，不能寫入，關閉計算機電源，ROM中的信息不會丟失。
⊕Cache中的信息只是RAM中部分內(nèi)容的副本，因此增加Cache只是提高CPU的讀寫速度，不會改變內(nèi)存的容量。是存儲周期最短的存儲器。
12、常用的外存儲器有：磁盤存儲器、磁帶存儲器、光盤存儲器、移動存儲設備與活動硬盤（U盤、活動硬盤、存儲卡）。
13、鼠標按接口可分為：串行、總線、USB三種。
14、鼠標的主要性能指標是分辨率，即每移動1英寸所能檢測出的點數(shù)。鼠標的分辨率一肌在200-400點。
15、常用的顯卡：VGA標準，其圖形分辨率為640×480像素或更高，能顯示16種或更多顏色；SVGAT TVGA標準，其分辨率可達1280×1024像素，能顯示256種以上的顏色。
16、計算機的主要性能指標：①主頻；②字長（目前微機的字長以32位、64位為主，工作站、小型機以上機種的字長都在64位、128位以上）；③內(nèi)存容量（目前奔4型微機的內(nèi)存容量一般都在128MB以上）；④存取周期（目前的存儲周期大約在幾十到上百納秒ns之間）；⑤運算速度（單位：每秒百萬條指令MIPS）。
17、有兩種方式可以實現(xiàn)高級語言程序的翻譯，即解釋方式和編譯方式。
18、會計核算軟件、企業(yè)管理軟件、各種用途的軟件包，都屬于應用軟件。
19、計算機網(wǎng)絡通常分為：局域網(wǎng)（LocalArea Network,LAN）和廣域網(wǎng)（Wide Area Network,WAN）。
20、TCP稱為傳輸控制協(xié)議，IP稱為網(wǎng)間互聯(lián)協(xié)議。
21、Internet的主要功能：萬維網(wǎng)、電子郵件、文件傳輸、遠程登錄、新聞組、電子公告板等。
22、文件傳輸分為：上載和下載兩種方式。上載文件是下載文化的逆操作。
23、IP地址是一個32位的二進制，通常把32位IP地址分成4組十進制數(shù)表示，組與組之間用圓點進行分隔。（每組不超過255個）。
24、一級域名：cn代表中國、jp代表日本、uk代表英國、tw代表臺灣。
25、edu教育機構、com商業(yè)機構、net網(wǎng)絡支持中心、gov政府部門、mil軍事組織、int國際組織、ac科研機構、org非營利組織。
26、網(wǎng)絡文件地址的表示格式：<協(xié)議>：//<服務器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>。如：http:..www.cnnic.net.cn/develst/snnic200101.shtml
27、計算機病毒是一種特殊的程序。
28、計算機病毒主要包括：傳染模塊、破壞模塊和觸發(fā)模塊。特點：感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、觸發(fā)性。
第三章 會計電算化基本要求
1、1989—1991年這三年期間，財政部先后制定了三個有關會計電算化的管理文化，雖然這三個文件當時處于試行階段，但他們成為會計電算化制度建設的良好開端。《會計核算軟件基本功能規(guī)范》是最低要求。
2、會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應當有相應的記錄。（有痕修改）
3、會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
4、會計數(shù)據(jù)輸入的形式：鍵盤手工輸入、軟盤導入、網(wǎng)絡傳輸/。
5、記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。會計核算軟件應當對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。
6、審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。 對同一張記賬憑證，應分別對審核功能和輸入修改功能的使用權進行控制。
紅字可用負號“—”表示。 自動生成記賬憑證的，在生成正式的機內(nèi)記賬憑證前，應當進行審核確認。
輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改。
7、對于業(yè)務量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。
8、總分類賬和明細分類賬可以同時登記，也可以分別登記。
9、結賬前，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機自動生成的機制轉賬憑證（如折舊計提憑證等）是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結賬。 （不記賬，不結賬）
10、結賬后，不能再輸入上一個會計期間的會計憑證，但年底可以例外。
11、會計核算軟件應提供符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功能。會計核算軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能。
12、基本會計崗位：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等。
13、電算化會計崗位：①電算主管（可由會計主管兼任）、②軟件操作（各單位應鼓勵會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作）、③審核記賬（可由主管會計兼任）、④電算維護（在中型企業(yè)中，該崗位由專職人員擔任。維護員一般不進行會計數(shù)據(jù)的實際操作）、⑤審查員（可由會計稽核人員兼任）、⑥數(shù)據(jù)分析（可由主管會計兼任）、⑦會計檔案資料保管員、⑧軟件開發(fā)。
14、對不符合要求的憑證和辦出的賬表不予簽章確認；審核記賬人員不得兼任出納工作。
15、每日、旬、月、年，都要對企業(yè)的各種報表、賬簿進行分析，為單位領導提供必要的信息。
16、替代手工賬（俗稱甩賬），是會計電算化的目標之一。
17、計算機替代手工賬的基本條件：計算機與手工會計核算應該并行三個月以上。
18、編碼時，一級會計科目編碼按財政部規(guī)定（三位編碼，新會計制度規(guī)定為四位編碼）的編碼方案執(zhí)行，
即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼＋本級科目編碼。
19、電算化試運行的時間，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會計時期。
20、尤其對上崗操作軟件人員的權限分配，必須在申請?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設置完畢。
21、建議：開展會計電算化工作應分三步走：先咨詢、再培訓、后實施。
22、手工方式下會計核算與計算機方式下會計核算的全部數(shù)據(jù)，都是試運行階段必須保留的。
23、存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)作為會計檔案保存時，其保存期限應與《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的相應會計數(shù)據(jù)（書面形式的會計賬簿、報表）相一致。
24、通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序等，均應視同會計檔案進行保管，保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改之后5年。
25、打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按有關規(guī)定立卷歸檔保管。
26、電算化會計檔案保管，溫度：4℃—50℃，相對濕度：8%—83%，磁場強度50奧斯特。
第四章 計算機基本操作
1、“最小化”按鈕位于窗口標題的右側，單擊“最小化”按鈕可以將窗口改變成最小狀態(tài)，此時轉入后臺工作，成為非活動窗口。
2、所謂文件格式，是指文件數(shù)據(jù)以什么樣的排列方式存儲在電腦磁盤中的。音樂文件的格式有WAN、MP3、MIDI、RM等。
3、一個文件名由兩部分構成：文件主名·擴展名。文件主名允許1-255個字符。每個文件都有三個字符的擴展名。文件名中不能出現(xiàn)以下字符，即： / ： * ？ “< > | 等。
4、輸入A？和A*且忽略擴展名時，搜索結果為：所有以A打頭的各種類型的文件。
5、文件夾包括：Windows文件夾、 My Documents文件夾、 Program Files文件夾、自建文件夾。
6、要取消所選擇的文件或文件夾，只需在空白處單擊即可。
7、在資源管理器中，可以用三個方法重命名文件或文件夾，即：菜單法、快捷菜單法和鼠標法。
8、漢字編碼包括：輸入碼、內(nèi)碼、交換碼（國標碼）、輸出碼。
9、ASCⅡ碼表中所有的英文字母及符號都是半角字符。全角字符一般要占兩個標準字符，所有漢字和漢字國標碼表內(nèi)的圖形符號、英、日、俄、羅馬字母等都屬于全角字符。
10、可以用組合鍵Ctrl＋Shift連續(xù)操作，選擇不同的輸入法。無論切換到哪種中文輸入法，如果希望切換回英文輸入法，均可按“Ctrl＋空格”組合鍵來實現(xiàn)。
11、一個excel工作簿中可以包括1-255個工作表。系統(tǒng)默認狀態(tài)下，一個EXCEL工作簿中含有3個工作表。工作表的最大行號是65536，最大列號是256。
12、工作表中行與列相交的位置稱為單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。每個單元格由唯一的單元地址標識。激活單元格可以通過：利用鼠標和利用鍵盤兩個方式。
13、相對地址的表現(xiàn)形式：列號在前，行號在后。絕對地址的表現(xiàn)形式：在列號與行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。
混合地址的表現(xiàn)形式：列號或行號前有一個“$”符號，如$D6或D$6。
第五章 會計軟件操作
1、會計軟件系統(tǒng)最多可以建立999套賬。
2、系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份；二是以賬套主管的身份。
3、操作員編號在系統(tǒng)中必須惟一，即使不同的賬套，操作員的編號也不能重復。所設置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。
4、用來輸入新建賬套號的編號，賬套號為3位，賬套號惟一，且必須輸入。
5、賬套主管：用來輸入新建賬套的主管姓名，用戶必須選擇輸入。行業(yè)性質(zhì)是用戶必須選擇輸入的。
6、系統(tǒng)管理員可以指定某套賬的賬套主管，還可以對各個賬套的操作員進行權限設置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權限指定。 輸入一個職員的檔案信息后，必須敲回車鍵換行才能保存。
7、結算方式設置主要內(nèi)容包括：結算方式編號、結算方式名稱、票據(jù)管理標志等。
8、編碼設計時必須注意，科目級長如設定為二位，在編碼設計時，如果科目在十個以下，編碼的十位數(shù)必須以“0”表示。
9、增加的會計科目編碼長度及每段位數(shù)要符合編碼規(guī)則。科目一經(jīng)使用，就不能再增設下級科目。只能增加同級科目。
10、若企業(yè)是在年中建賬，則應輸入建賬月份的期初余額和年初到此時的借貸方累計發(fā)生額，系統(tǒng)會自動倒算出年初余額。
11、期初余額錄入，是將手工會計資料錄用到計算機的過程之一。余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計發(fā)生額由系統(tǒng)自動計算。紅字余額應輸入負號。
12、期初余額錄入完畢后，應該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證；如果已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結轉上年余額”功能。
13、如果在啟用賬套時設置憑證編號的方式為“手工編號”，則用戶可在此處手工錄入憑證編號。
14、憑證內(nèi)容：摘要——不能為空；科目——必須輸入末級科目。輸入時，可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼等。金額——不能為零，但可以是紅字，紅字以負數(shù)形式輸入。
15、采用序時控制時，憑證日期應大于等于啟用日期，但不能超過業(yè)務日期。
憑證一旦被保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。
正文中不同地的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。每行摘要將隨相應的會計科目在明細賬、日記賬中出現(xiàn)。
科目編碼必須是末級的科目編碼。既可以手工直接輸入，也可選擇輸入。
金額不能為“零”，紅字以“—”號表示。
可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置。
不能確定的輔助核算信息可不輸入。
15、憑證整理就是刪除所有作廢憑證，并對未記賬憑證重新編號。
16、只有具有審核權的人才能進行審核操作。會計制度規(guī)定，審核和制單不能為同一人。
17、審核人必須具有審核權。
作廢憑證不能被審核，也不能被標錯。
審核人和制單人不能是同一個人；憑證一經(jīng)審核，不能被修改、刪除；只有取消審核簽字后才可以修改或刪除；已標記作廢的憑證不能被審核，需先取消作廢標記后才能審核。
18、在手工方式下，記賬是由會計人員根據(jù)已審核的記賬憑證及所附的原始憑證逐筆或匯總后登記有關的總賬和明細賬。
19、第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，不能記賬。
上月未記賬，本月不能記賬。
未審核憑證不能記賬，記賬范圍應小于等于已審核范圍。
作廢憑證不需審核可直接記賬。
記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后，系統(tǒng)將自動調(diào)用“恢復記賬前狀態(tài)”恢復數(shù)據(jù)，然后再重新記賬。
20、第一次使用銀行對賬功能前，系統(tǒng)要求錄入日記賬及對賬單未達賬項，在開始使用銀行對賬功能之后不再使用。
在錄入完單位日記賬、銀行對賬單期末未達賬項后，請不要隨意調(diào)整啟用日期，尤其是向前調(diào)，這樣可能會出現(xiàn)啟用日期往后的期初數(shù)不再能參與對賬的問題。
21、在結賬之前要作下列檢查：
①檢查本月業(yè)務是否全部記賬，有未記賬憑證不能結賬；
②月末結轉必須全部生成并已記賬，否則本月不能結賬；
③檢查上月是否已結賬，如果上月未結賬，則本月不能結賬；
④核對總賬與明細賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否已經(jīng)一致，如果不一致，則不能結賬；
⑤檢查損益類賬戶是否已經(jīng)全部結轉完畢，否則本月不能結賬；
⑥如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，則檢查其他子系統(tǒng)是否已結賬，如果沒有，則本月不能結賬。
22、結賬只能由有結賬權限的人進行。
本月不定期有未記賬憑證時，則本月不能結賬。
結賬必須按月連續(xù)進行，上月未結賬，則本月不能結賬。
若總賬與明細賬對賬不符，則不能結賬。
若與其他系統(tǒng)聯(lián)系使用，而其他子系統(tǒng)未全部結賬時，本月不能結賬。
結賬前，系統(tǒng)要進行數(shù)據(jù)備份。
23、一個UFO報表最多可容納99999張表頁。UFO提供六種關鍵字：單位名稱，單位編號，年，季，月，日。
24、關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負的數(shù)值進行調(diào)整。關鍵字偏移量單位為象素。
25、報表格式設置完后，切記要及時將這張報表的格式保存下來，，以便隨時調(diào)用?！?REP”為用友報表文件的專用擴展名。
26、計算報表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進行的，既可以在錄入完成報表的關鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。
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