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當前位置:首頁 > 文章資訊 > 酒店專業(yè) > 酒店客房服務細節(jié)解答:怎樣做好客房服務管理提升客房服務水平
酒店客房服務細節(jié)解答:怎樣做好客房服務管理提升客房服務水平
酒店客房部承擔了為客人提供優(yōu)質(zhì)的睡眠舒服,是滿足賓客核心需求的部門,為賓客提供的服務是由有兩部分構成:房間配套設施(包括床品、洗手間、窗簾、門等)和人提供的服務。
配套設施的質(zhì)量是可以通過良好的管理做到良好使用,符合顧客的需求的。而服務的特性(無形性、即時性、不可儲存性)決定了服務效果的不確定性,不同的場景,不同的賓客,不同的時間都是可以影響服務的體驗的。在酒店中,常遇到的一些客房服務的細節(jié),本文進行講解,希望給酒店管理者以借鑒。
對于客房服務,相信不少的酒店人都有一些誤區(qū),認為客房服務就是打掃房間或者遞送物品那么簡單,其實,客房服務需要注重的側(cè)重點還很多,今天我們就列舉了一些酒店常遇到的小情況,和大家共同探討該如何處理。
1.客人提出難以回答的問題時
1).服務員除了有良好的服務態(tài)度、熟練的服務技巧、豐富的業(yè)務知識之外,還需要熟悉 本企業(yè)的概況和社會情況。這樣就能盡力避免出現(xiàn)客人提問時,我們難以回答的現(xiàn)象;
2).遇到自己沒有把握回答的問題,要請客人稍等,可請教或查詢后再回答。經(jīng)努力仍無法解答時,應給客人一個回音,并要耐心解釋,表示歉意;
3).客人提出的問題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語去回答。
2.準備清理續(xù)住房間時,客人在房間
1).應禮貌地詢問客人此時是否可以整理房間;
2).在清理過程中,房門應全開;清理過程中,動作要輕、要迅速;
3).如果客人有問話,應禮貌地注視客人并回答;
4).遇有來訪客人,應主動詢問客人是否可以繼續(xù)清理;
5).清理完畢,應向客人道歉,并詢問是否還需其它服務,然后退出房間,輕聲關上房門。
3.遇到客人醉酒
1).通知領班和大堂副理或值班經(jīng)理及保安部,安置客人回房休息,切忌單獨扶醉客入房 可請一位同事幫忙;
2).將垃圾桶放在床邊,備好衛(wèi)生紙、漱口水;
3).征求客人意見后泡一杯熱茶給客人。若發(fā)現(xiàn)客人因神智不清而有破壞行為,應請保安部、大堂副理或值班經(jīng)理協(xié)助制服。
4).密切注意房內(nèi)動靜,以防房內(nèi)物品受損或因客人吸煙而造成火災。
5).若有特殊情況,與大堂副理或值班經(jīng)理一起入房檢查。
4.發(fā)現(xiàn)客人在房內(nèi)使用電器
1).客房服務員應禮貌地向客人說明在房內(nèi)使用的不安全因素;
2).如客人需在房內(nèi)用餐,告訴客人酒店有客房送餐服務;
3).及時將情況報告上司。
5.客人讓服務員代買藥品
1).首先婉言向客人說明不能代買藥品;
2).向客人推薦公司附近的的醫(yī)院或醫(yī)療室;
3).如客人不想看病,堅持讓服務員為其代買藥品,客房服務員應及時通知大堂副理或客房經(jīng)理。
6.客人不在房內(nèi)而房中電話響,服務員此時不宜接聽電話,原因是:
1).客人租下這房間,房間使用權歸客人;
2).考慮維護客人的隱私權;
3).避免產(chǎn)生誤會。
7.遇到臨時停電
1).客房服務人員應保持鎮(zhèn)定;
2).以清理過道,將放在走廊上的工作車、吸塵器推到就近空房中;
3).如光線不夠,無法清理過道,樓層領班應指導服務員站在工作車或吸塵器旁邊,并及時引導客人;
4).樓層領班利用手電筒向詢問的客人做好解釋工作,并勸客人不要離開房間;
5).客房經(jīng)理和主管應向工程部了解停電原因和停電時間,并及時和前臺溝通、以便做好解釋工作;
6).正常供電后,應全面巡視所屬區(qū)域,檢查送電后的安全情況。
8.深夜時,客人投訴其他房間客人很吵,影響到客人休息,怎么辦?
首先向客人表示歉意;問房間房號,打電話或直接到房間,勸告吵鬧客人;如客人仍吵鬧,將情況報告主管。
9.打掃房間時,客人不在房內(nèi)而房中電話響,怎么辦?
服務員此是不宜接聽電話;考慮客人的隱私權,避免誤會。
10.客人從店外打電話進來要求退房,怎么辦?
向客人解釋退房須先將帳目結清并退還鑰匙;若客人是因事耽擱而無法在中午12:00前回酒店退房,可視情況允許其延時退房;與客人約定離店時間,超時加收租金;若客人未按約定時間結帳,通知收銀處作掛帳處理。
11.發(fā)現(xiàn)客人在房內(nèi)爭吵、打架,怎么辦?
立即報告主管和保安部;將雙方客人勸離現(xiàn)場,注意事態(tài)發(fā)展,在適當?shù)臅r候檢查客房。如發(fā)現(xiàn)設備或物品有損壞,應及時報主管,向住客索賠。
12.遇到客人醉酒,怎么辦?
通知保安及保安部;攙扶客人回房休息,切忌單獨扶醉客入房,可請一位同事幫忙;將垃圾桶放在床邊,備好衛(wèi)生紙、漱口水。密切注意房內(nèi)動靜,以防房內(nèi)物品受損或因客人吸煙而造成火災。若有特殊情況,與主管一起入房檢查。
13.在清理房間時,客人回來了
1).首先有禮貌地請客人出示房間房卡并加以確認,確定這是該客人的房間;
2).應向客人表示是否稍候再整理房間;
3).如可以繼續(xù)清理,應盡快清理完,以便客人休息。
14.客人要求加床
1).首先詢問客人是否在總臺辦理過加床手續(xù);
2).如辦理過加床手續(xù),應請客人稍候,然后與總臺核對,證實后馬上提供加床服務;
3).如客人未在總臺辦理手續(xù),則應向客人說明加床應先到總臺辦手續(xù),主動幫客人與總臺聯(lián)系;
4).待客人辦妥手續(xù)并接到總臺通知后,應立即為客人提供加床服務。
15.客人向你反映房間設備無法使用
1).首先應立即到房中實地檢查;
2).如屬于是客人不會使用,應主動向客人介紹使用方法;
3).如屬設備維修問題,應向客人道歉;
4).征得客人同意后,馬上通知維修人員進房維修;
5).維修完畢,還應詢問客人對修理結果是否滿意。
16.發(fā)現(xiàn)樓層有火情
1).首先應保持鎮(zhèn)定,如果是小的初期火勢應立即呼叫其他同事,并取就近的滅火器進行滅火;
2).報告公司消防中心和酒店前臺;
3).公司消防隊來后,聽從指揮員的指揮,拉響火災警報,緊急通知疏散客人;
4).按照消防培訓知識進行科學逃生和疏散;
5).如火勢蔓延,應立即撥打“119”報公安消防局。
17.發(fā)現(xiàn)客人在房內(nèi)爭吵、打架
1).立即報告大堂副理和保安部;
2).將雙方客人勸離現(xiàn)場;
3).密切注意事態(tài)發(fā)展;
4).做好交接記錄;
5).在適當?shù)臅r候檢查客房,如發(fā)現(xiàn)設備或物品有損壞,應及時報大堂副理,向住客索賠。
18.重要客人來酒店,應該怎么服務?
1).在大門口進行迎接;
2).應熱情引導客人到客房,并視客人情況,簡要介紹客房設備使用方法;
3).按客人人數(shù)上歡迎茶;
4).安排服務人員進行24小時服務。
19.做衛(wèi)生時不小心損壞了客人的東西
1).做房間衛(wèi)生時我們應小心謹慎,特別對客人放在臺面上的東西一般都不應該動,有必要移開時也要輕拿輕放,衛(wèi)生做完要放回原處;
2).如萬一不小心損壞客人的物品時,應如實向上級反映,并主動向客人賠禮道歉(如果物品貴重,應有主管或經(jīng)理陪同).,承認自己的過失:“實在對不起,因不小心損壞您的東西,使您承蒙損失,實在過意不去”;
3)征求客人意見,客人要求賠償時,應根據(jù)具體情況給予賠償
20.客人向你糾纏時
1).當客人向你糾纏,作為服務員不應以不耐煩、不禮貌的言行沖撞客人;
2).要想辦法擺脫客人的糾纏,其他服務員應主動配合,讓被糾纏的員工干別的工作,避開客人的糾纏;
3).當一個人在樓層時,又不能離開現(xiàn)場的話,應運用語言藝術,婉言擺脫客人。如“實在對不起,如果沒什么事的話,我還要去干別的工作,請原諒。”然后借故在附近找一些工作干,如吸地毯、搞衛(wèi)生等,以擺脫糾纏。
21.發(fā)現(xiàn)客人在房間內(nèi)內(nèi)使用大功率電器時,怎么辦?
客房服務員應禮貌地向客人說明在房內(nèi)使用電器的不安全因素,并隨時關注動態(tài)。
22.前臺通知查房,客房服務員看到房門掛“請勿打擾”牌,怎么辦?
將此情況報給前臺,讓前臺跟通知查房的客人溝通一下,然后根據(jù)實際情況選擇是否查房,此時不應貿(mào)然進入房間進行查房。
23.訪客來訪,客人不愿見怎么辦?
禮貌告知訪客客人在休息或者辦理事情;可以為訪客留言;如果訪客不愿意離開或者有騷擾住客的跡象,通知主管和保安部進行處理。不能讓訪客停留在住客所在的樓層向訪客說明需要休息或在辦事情,不便接待;請訪客到總臺,為其提供留言服務;如訪客不愿意離開或有騷擾住客的跡象,應及時通知保安部解決。
24.打掃房間時,客人在房間內(nèi),怎么辦?
應禮貌地詢問客人此時是否可以打掃房間;在打掃過程中,房門應全開,動作要輕、要迅速;如果客人有問話,應禮貌地注視客人并回答;遇有來訪客人,應主動詢問客人是否可以繼續(xù)清理;清理完畢,應向客人道歉,并詢問是否還需其它服務,然后退出房間,輕聲關上房門。
對于客房服務,以上服務細節(jié)是日常工作中常遇到的,這些細節(jié)都會影響到我們的服務質(zhì)量和賓客入住的感受。相信不同的酒店也會有自己獨立的一套運營標準,希望通過本篇文章,能夠給大家一些運營上的啟發(fā),獲得客人更多好評,從全面做好客房服務開始。當然,還有其他的一些服務細節(jié),我們將持續(xù)的加入到文章中。
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關于客房服務的知識技巧了,學習以上的酒店客房服務細節(jié)解答:怎樣做好客房服務管理提升客房服務水平知識,對于客房服務的幫助都是非常大的,這也是新手學習酒店專業(yè)所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問題可以點擊右側(cè)人工服務,我們會有專業(yè)的人士來為您解答。
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